抓好六个环节 强化代表建议办理实效
文/邵长杰
近年来,辽宁省大连市人大常委会主动把握代表建议办理工作的特殊性,提出“核心是解决和落实,关键是重视和沟通”的工作理念,从六个环节入手,围绕核心,抓住关键,精准发力,总结创新工作方式方法,不断强化办理实效。
一是提出环节。有计划地开展有关知识培训。专门组织或者利用代表活动的机会,由相关工作人员或资深代表讲解有关代表建议的知识,帮助代表提高撰写建议的能力。加强对县区工作的指导。在代表大会会议期间,各代表团工作人员是代表提出建议的参谋助手,平时注意加强对他们工作的指导,充分发挥他们的作用,让他们协助代表提高建议质量。组织开展优秀建议评选活动。通过评优调动代表的积极性,鼓励代表投入精力调查研究,了解人民群众的意见和要求,提高建议质量。对评优活动中的获奖代表进行表彰,通过表彰激励代表不断提高建议质量。
二是提交环节。开发代表建议网上提交办理系统。代表建议大多集中在代表大会会议期间提出,而会议会期相对较短,因此建议提交、接收的工作量很大。代表建议网上提交办理系统的开发使用,使代表建议提交实现了电子化、网络化,有效提高了代表建议接收、处理的效率,也为后续办理提供了信息平台。
三是交办环节。代表大会会议期间,请市政府督查部门成立工作小组进驻会场,及时将市政府系统承办的建议分拨到各个承办单位;对于其他机关、组织办理的建议,随时协调交办;对于疑难件,现场召开有关方面参加的沟通会进行研究,共同确定办理方式。通过这些工作,保证会议结束时,代表建议初次分拨完成。代表大会会议结束后,及时召开由市委、市政府督查部门参加的集中交办会,进行分拨并提出办理要求;采取电话沟通等多种形式,随时对部分建议承办单位进行调整,保证每件建议都得到及时承接处理;对于涉及面较大,需要多部门配合办理的建议,及时组织召开由提出代表、有关督查部门及全部涉及单位参加的协调会,协调各方面立场,寻找最大公约数。建议的及时分拨交办,为承办单位争取了时间,促进了建议所提问题的尽快解决。
四是承办环节。要求承办单位建立和健全工作制度。实行分管领导和具体承办人员分级负责制,并不定期进行抽查,促进建议办理工作制度化、规范化。督促承办单位与代表主动沟通。在研究办理过程中,要求承办单位加强与代表的联系和沟通,充分听取代表的意见和要求,使代表参与到建议办理的全过程。对承办人员开展培训。不断提高承办人员的业务技能,同时注意强化他们的政治意识、大局意识、责任意识,让解决和落实成为行动自觉。及时总结工作经验。鼓励承办单位创新工作方式方法,对好的成熟的做法,在全市范围内推广普及,使各个承办单位的办理能力同步提高。
五是答复环节。统一代表建议答复文件格式。根据《大连市人民代表大会代表建议、批评和意见处理办法》的规定,对答复文件形式和内容都作了规范,并要求由承办单位负责人签发,以此提高代表建议答复文件的质量,以形式规范推动重视解决和落实。改进完善办理情况征询意见表。将代表对办理工作的评价,改为代表对办理结果和办理工作态度分别进行评价,使评价结果更加科学,督促承办单位工作人员更加认真负责。
六是督办环节。加强重点建议督办。重点督办建议件的选择,由市人大各专委会充分综合考虑,由常委会领导亲自督办。重点督办建议数量逐年增加,覆盖面逐渐拓宽,督办力度逐渐加大,建议所提问题得到了极大的重视和较好的解决。对承办单位开展建议办理测评。去年,市人大常委会主任会议通过了《大连市人民代表大会代表建议、批评和意见办理测评工作暂行办法》,依据该办法,每年选取部分承办单位,在常委会会议上听取承办单位主要负责人报告办理情况,由常委会组成人员及提出建议的代表进行满意度测评。测评工作引起了承办单位领导的高度重视,增强了做好办理工作的责任感和紧迫感。注重加强日常督办。市人大常委会与市委、市政府督查部门加强配合,密切与承办单位的联系,采取跟踪督办等多种形式加强监督、检查,促进建议办理工作的整体推进。